Ich bin jetzt ausgebildete Veranstaltungskauffrau!

2,5 Jahre vergehen wie im Fluge!
Gestern habe ich offiziell meine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau abgeschlossen und bin somit ausgebildete Eventmanagerin. Die mündliche Prüfung habe ich gestern abgelegt, nachdem ich Ende November den schriftlichen Teil absolviert hatte.

Von Heut' auf Morgen hört der Welpenschutz auf und auch die Vorteile meines Azubi-Alltags - von Heut' auf Morgen bin ich kein Azubi mehr, sondern eine vollwertige Arbeitskraft, die mit den Großen mitmischen wird.

Ich freue mich sehr auf meine neuen Aufgaben und auf meine neue Position. Ich werde meinen Kundenstamm, den ich mir über meine Ausbildung angelegt habe, weiterhin betreuen und zusätzlich einen Kollegen im Accountmanagement unterstützen. Ich werde meine Kompetenzen fortlaufend erweitern und festigen und viele neue Erfahrungen mitnehmen.

Zudem spiele ich mit dem Gedanken zum Wintersemester mit einem berufsbegleitendem Studium anzufangen, um mich neben dem Beruf nochmal weiterzubilden und immer mehr lernen zu können.


Ganz viele Grüße,

Antonia

Mein Abschlusszeignis und mein Blumenstrauss, den ich zu bestandenen Prüfung von meiner Mama auf die Arbeit geschickt bekommen habe :)

Handeln und Verhandeln

Hallo Zusammen,

wer bei der Überschrift des heutigen Posts an Flohmärkte denkt, liegt leider falsch!

Dennoch fällt es mir nicht schwer auf Flohmärkten den Preis von einem schönen Oberteil oder einer antiquen Lampe zu verhandeln, im Gegenteil, es macht mir sogar riesen Spaß zu falschen und mit dem Verkäufer über den Preis zu diskutieren.

Geht es allerdings um den eigenen Preis, also den Preis der Leistung die man liefert und den Preis des eigenen Wertes, sieht die Sache schon ganz anders aus. Da handelt man nicht so leichtfertig wie auf einem Flohmarkt, man bereitet sich darauf vor und macht sich Gedanken, speziell wenn man den eigenen Arbeitsvertrag verhandeln soll.

Und diese Gedanken habe ich mir gemacht, da ich Ende Januar 2017 meine Ausbildung beenden werde. Ich musste mich entscheiden was ich danach machen möchte und wo die Reise hin geht.

Da ich sehr gerne bei Blickfang bleibe, stand auf meiner To-Do-Liste "Verhandlungsgespräch" und in diesem Post möchte ich einen groben Überblick der Punkte geben, über die man sich bei der Vorbereitung für so ein Verhandlungsgespräch Gedanken machen sollte.

- In welcher Position sehe ich mich / In welcher Abteilung möchte ich arbeiten / Wie sehen meine Aufgabenfelder und Verantwortungsbereiche aus?
- Wie viel Gehalt möchte ich im Monat verdienen (Brutto)?
- Wie viele Urlaubstage möchte ich haben?
- Steht mir Urlaubs- bzw. Weihnachtsgeld zur Verfügung?
- Bekomme ich bestimmte Zusatzleistungen (Firmenwagen, Firmen-Handy, Kleidung, Laptop)?
- Wie ist meine Entwicklung in der Firma geplant?
- Wem bin ich unter- und übergeordnet?
- Wie ist die Befristung des Arbeitsverhältnisses, sowie Dauer der Probezeit?

Grade wenn das Thema "Vertragsverhandlungen" für einen neu ist, ist es wichtig sich entsprechend auf das Gespräch vorzubereiten. Wenn man wie ich frisch aus der Ausbildung kommt, weiß das Gegenüber auch, dass man noch nicht die Erfahrung mitbringt und man in solchen Gesprächen noch nicht geübt ist. Es nimmt euch in dieser Situation keiner übel, wenn Ihr das Gespräch vertragen möchtet, weil ihr über die besprochen Themen nochmal nachdenken wollt. Genau so lief es auch bei mir ab und letztendlich konnten sich beide Parteien auf eine gemeinsame Sache einigen, mit der alle zufrieden waren.

Auch im Internet gibt es genügend Tipps und Tricks, wie man sich auf Vertragsverhandlungen vorbereiten kann und wie man sich in welchen Situationen verhalten sollte. Wichtig ist vorallem, dass man sich seiner Stärken bewusst ist und diese beim Gespräch entsprechend einsetzt.


Viele Grüße,

Antonia

Abschlussprüfung Veranstaltungskaufleute

Am 22.11 und am 23.11 hatte ich meine Abschlussprüfung zur Veranstaltungskauffrau.

Die Prüfungen gingen über zwei Tage und wir wurden in den Fächern Veranstaltungsorganisation, Veranstaltungswirtschaft, sowie Wirtschafts- und Sozialkunde geprüft.

Am ersten Tag haben wir zwei Prüfungsbögen zum Thema Veranstaltungsorganisation bekommen. Einen offenen und einen geschlossenen Teil. Die anderen Fächer wurden am nächsten Tag durch geschlossene Fragen geprüft. Beide Prüfungstage dauerten nur ca. 2,5 Stunden.

Kurz vor Weihnachten kann man sich über die vorläufigen Prüfungsergebnisse bei der IHK erkunden und man erfährt, ob man bestanden hat und wann der Termin zur mündlichen Prüfung ist.
Die mündliche Prüfung habe ich voraussichtlich im Januar 2017, sodass ich dann Anfang Februar mit meiner Ausbildung fertig bin.

Mit den Prüfungsvorbereitungen habe ich sporadisch etwa 3 Monate vorher angefangen, wobei ich wieder festgestellt habe, dass ich wirklich erst kurz vor knapp intensiv lerne und mich mit den Themen auseinander setze.

Wie auch beim Abi stand ich bei den Prüfungsvorbereitungen meiner Ausbildung vor einem Berg an Ordnern und Unterlagen und wusste nicht wo vorne und hinten, oben und unten ist. Allein das ist schon immer ein Grund für mich die Sachen vor mir her zu schieben und zu ignorieren, anstatt sie richtig anzugehen.
Die Frage wie ich am besten lernen und vorallem wie ich diesen Berg an Unterlagen abarbeiten soll habe ich nicht nur mir gestellt, sondern auch Kollegen, die auch die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann absolviert haben. Alle gaben mir den Rat alte Abschlussprüfungen zu machen und dann das zu lernen, was man nicht kann.

Gesagt getan! Über den U-Form Verlag Shop bin ich an alte Abschlussprüfungen gekommen und habe mir parallel dazu eine To-Do-Liste mit Themen erstellt, in denen ich noch nicht so sicher bin.

Den schriftlichen Teil habe ich nun hinter mich gebracht und in der Schule bereiten wir uns aktuell auf die mündliche Prüfung vor. Ich durfte sogar an einer Simulation einer mündlichen Prüfung teilnehmen und hatte das Glück, dass eine der der Prüfungsaufgaben über das Thema "Messe" war.
Als Feedback zu meiner "mündlichen Prüfung" habe ich für den Präsentationsteil eine 1 (sehr gut) erhalten, bei der offenen Befragung gab es leider nur eine 3- (befriedigend). Dafür weiß ich jetzt, welche Themen ich noch lernen muss und worauf ich mich bei der mündlichen Prüfung einstellen kann.

Ich freue mich, wenn das alles vorbei ist und ich ins richtige Berufsleben einsteigen kann.


Viele Grüße von Antonia

Impressionen Messestand

Hallo Zusammen,

in meinem letzten Blog-Eintrag hatte ich ja berichtet, dass ich den Auftrag für ein Projekt auf der FachPack erhalten habe.

Anbei sind ein paar Impressionen von dem Aufbau und vom Messestand. Zudem habe ich das Projekt des Kunden Werner Works auf der Orgatec in Köln betreut, auch hier habe ich einen Eindruck vom Messestand für euch.

Während des Aufbaus auf der FachPack 2016

Messeoffice 2.0 mit meinem Kollegen Dennis

Ein Eindruck vom Raumtrenner

Die finalen Fotos vom fertigen Messestand

Die finalen Fotos vom fertigen Messestand

Werner Works präsentierte auf der Orgatec 2016 die neue Kollektion an Büromöbeln

Tschüss Urlaub - Ciao Büro

Hallo Zusammen,

mein wunderschöner Urlaub ist leider schneller vorbei gegangen als erwartet - bei meinem nächsten Sommerurlaub fahre ich auf jeden Fall 2 Wochen weg um wirklich 100% abschalten zu können.

Nichtsdestotrotz hat mich der Arbeitsalltag wieder eingeholt und ich bin jetzt seit etwa einer Woche wieder in gewohnter Büro-Umgebung.

Es hat sich in den zwei Wochen während meiner Abwesenheit enorm viel getan und geändert. Wir haben einige neue Mitarbeiter dazu bekommen, unter anderem Assistenten für die Projektleitung, eine neue technische Projektleiterin, einen neuen Lagerleiter und einen Creative Director.

Da wir oben nicht genügend Büros hatten, wurden kurzfristig alle unteren Lagerbüros renoviert und umgebaut. Das ist wirklich eine wahnsinns Veränderung! Anstelle von weißen Kacheln haben wir unten jetzt schicken Laminat verlegt und zusätzliche Räume als Stauraum.

Ich habe diese Woche auch für zwei weitere Projekte einen Auftrag erhalten.
Einen 90m² großen Messestand auf der FachPack in Nürnberg und einen 123m² großen Messestand auf der Orgatec in Köln.

Ich freue mich sehr darauf, die Projekte abzuwickeln und auf die Herausforderungen, die Hürden und Erfolge die solche Projekte mit sich bringen.


Seid gespannt darauf, wie es weiter geht...


Viele Grüße und allen einen schönen Feierabend,

Antonia

UPDATE

Hallo Zusammen,

meine Zwischenprüfung habe ich natürlich mehr oder weniger erfolgreich absolviert! Aber so gut, dass ich meine Ausbildung von 3 Jahre auf 2,5 Jahre verkürzen kann. Demnach werde ich meine Abschlussprüfung schon Ende November haben und die möndliche Prüfung im Januar haben.

Meine ganzen Schulunterlagen habe ich bereits alle sortiert und in meiner zweiten Urlaubswoche, wenn ich erholt und schön gebräunt aus Italien wiederkomme, werde ich mit dem Lernen anfangen.
Ich habe mir bereits einen Lernplan erstellt, in dem ich alle Themen der Fächer DL-Pro, SteCo und VMA aufgelistet habe. Für alle Themen habe ich mir jeweils ein Zeitfenster für die Wiederholung eingeplant - am Ende werde ich dann Übungsaufgaben machen und alte Abschlussprüfungen bearbeiten.
Eventuell werde ich auch in einer Lerngruppe sein, falls ich zu manchen Themen offene Fragen habe oder etwas nicht verstehe.

Ich bin sehr gespannt wie ich das mit dem Lernen für die Abschlussprüfung hinbekommen werde. Ich habe nach meinem Sommerurlaub leider keinen weiteren Urlaub mehr, werde aber versuchen mir durch Überstunden ein paar Tage freizunehmen um dann nochmal intensiv zu lernen! Ende August bis Oktober wird hier richtig viel zutun sein,  da wir sehr viele Projekt ein den Monaten haben. Zudem darf ich an einem Seminar zum Thema Versammlungsstättenverordnung teilnehmen, welches einer unserer Dienstleister anbietet. Der Zeitpunkt des Seminars ist zwar nicht so ideal, dafür ist die Thematik super, da es sich hierbei um ein prüfungsrelevantes Thema handelt.

Die Arbeit an sich macht mir aktuell sehr viel Spaß! Ich habe schon eigene Projekte abgewickelt und fahre schon alleine auf Kundentermine. Gestern hatte ich meine erste Konzept-Präsentation, bei der mich ein Kollege begleitet hat. Die Präsentation war auf Englisch und der Kunde war sehr begeistert von dem Entwurf.

Bald haben wir unser erstes Blickfang Tischtennis-Turnier, das unser neuer Azubi planen und organisieren wird - ich soll hier nur unterstützend tätig werden, falls er Fragen bei der Vorbereitung hat.


Viele Grüße und allen einen schönen Sommer!

Eure Antonia
 

Einladung zur Zwischenprüfung

Letzte Woche ging ein Brief bei uns ein: Die Einladung zur Zwischenprüfung!

Eigentlich gäbe es keinen Grund aufgregt zu sein, da es bei der Zwischenprüfung nur um die Anwesenheit geht und diese die Vorraussetzung für die Abschlussprüfung ist. Die Zwischenprüfung wird also nicht gezählt, benotet oder sonst was... Aber trotzdem bin ich total aufgeregt, denn wenn die Zwischenprüfung vorbei ist, habe ich noch etwa 1,5 Jahre bis ich mit meiner Ausbildung fertig. Whoop Whoop!

Meine Einladung zur Zwischenprüfung. Heute in einem Monat ist es so weit!