FAMAB-Soccer-Cup powered by ESG

Dieses Jahr fand am Samstag, den 20.06.2015, der dritte FAMAB-Soccer-Cup statt. Der FAMAB-Soccer-Cup wird vom ESG gesponsert und alle zwei Jahre treten Firmen aus den Bereichen Messebau, Marketing- und Eventagenturen, Fachzulieferern und vielen Mehr gegeneinander an um zu zeigen wer der Beste auf dem Feld ist. Dieses Jahr hat die Agentur „insglück“ mit dem Team „Lokomotive insglück“ den begehrten Wanderpokal verdient gewonnen.

Für mich war das der Erste FAMAB-Soccer-Cup und dann wurde dieser auch noch in Kooperation mit Blickfang organisiert. Wir haben uns um die Stellung eines Fußballplatzes gekümmert, wie auch die Organisation vor Ort. Wir haben bei uns unseren Blickfang gebrandeten LKW mit Sitzhockern, Tischen, Zelten, Getränken, Musikanlage  und Equipment inkl. Tischkicker beladen und sind damit zum Fußballplatz nach Bergisch Gladbach gefahren.  Als wir dann auf dem Platz waren haben wir alles ausgepackt und vorbereitet, Banner aufgehängt und alles für den finalen Samstag fertig gemacht.

Blickfang, zwischenzeitig bei vielen als Favorit geltend, hat sich letztendlich (leider nur) den 4.Platz ergattern können. Trotzdem war es ein sehr cooler Tag! Das Wetter war trotz allen Wetterwarnungen sehr schön und die Stimmung war super!! Abends gab es dann noch Lagerfeuer, Bierchen, Stockbrot und Marshmallows. Ich freu michjetzt schon auf das nächste Turnier und hoffe, das wir den Pott dann mitnehmen werden!

Hier noch mehr Eindrücke von dem FAMAB-Soccer-Cup aus der Sicht von Blickfang

Meine Wenigkeit und ein verdientes Kölsch nach getaner Arbeit

Marshmallow-Time

Banner hängen

Das Team von Blickfang, die "Eyecatcher Cologne"

 

Ja wo hat der Osterhase denn die Eier versteckt?

Ostern liegt jetzt schon ein paar Wochen zurück und somit ist es Zeit über unsere Blickfang Osteraktion zu berichten.

Wir haben Kunden, Lieferanten, Monteure und Spediteure beschenkt. Das war ein riesen Berg an Arbeit, die sich aber so was von ausgezahlt hat, nach dem wir das ganze Feedback von den Beschenkte erhalten haben.

Planung und Vorbereitung

Zunächst hieß der Auftrag: „Wir wollen Ostergeschenke rausschicken!“

Daraufhin habe ich eine Auswahl an Geschenken herausgesucht. Von teuer bis günstig. Von individuellen bis kommerziellen Geschenkideen. Letztendlich haben wir uns für was Selbstgemachtes entschieden und so viel die Wahl auf: 10er Eierkartons mit selbst entworfenem Sticker, darin 10 Stück Überraschungseier für Spiel und Spaß, eine Karte dazu, das ganze mit farbigem Bastband verbunden und in einem Karton mit authentisch duftendem Stroh.

Die Idee war geboren und somit ging es nun an die Vorbereitung. Wo besorgen wir was, wie lange dauert welcher Arbeitsschritt, wie sieht die Planung aus, was sind die Deadlines, wie viel Budget habe ich? etc.

Zunächst habe ich eine Kostentabelle aufgestellt mit den einzelnen Positionen und einer groben Kostenschätzung. Im Anschluss daran habe ich dann Angebote eingeholt und mich um die Bestellungen und Besorgungen gekümmert.

Die größte Arbeit bestand darin, die finale Adressliste zu erstellen und die Osterpakete letzten Endes dann zu packen.

Umsetzung und Fließbandarbeit

Wir haben über 450 Pakete rausgeschickt mit entsprechend vielen Eierkartons, Stickern und Karten.

Über 4500 Ü-Eier hatten wir insgesamt und knapp 30kg Stroh.

Das war für sich echt ein Erlebnis!

Ohne die Hilfe von Rike, Sven, Tim und vor allem Sabine hätte ich das nie geschafft. Wir saßen Stunde um Stunde, Tag für Tag, Woche für Woche im TÜV-Raum (der total nach Stroh und Heu roch) und haben Ü-Eier in Eierkartons gepackt, mit Bastband verbunden und jedes einzelne Paket dem zuständigen Vertriebler mit passender Karte und entsprechendem Adresslabel zu sortiert und dann verpackt.

Feedback

 

Das Feedback, welches für von den Beschenkten bekommen haben war Balsam für die Seele und genau so kreativ wie das Geschenk selber! Wir haben nette E-Mails bekommen und super coole Fotos und selbst über Facebook hat man sich bei uns bedankt.

Dieses Tolle Bild mit Dom Panorama haben wir von der Agentur "Rheinloft" zugeschickt bekommen

Hier ein Facebook-Post von unserem Partner "ESG Einkauf und Servicegesellschaft mbH"

IDS und ISH 2015

Wie schon bereits erwähnt, war ich letzten Sonntag und Montag mit dem Max „auf Messe“. Sonntagvormittag auf der IDS in Köln und ab 14 Uhr dann in Frankfurt auf der ISH.

Auf der IDS hatten Max und ich keinen Kunden, da wir dort an sich aber gut vertreten waren, haben wir mal vorbei geschaut. Das praktische bei Messen in Köln ist, dass Blickfang quasi um die Ecke ist und wir somit sehr flexibel sind was die Anfahrt angeht. Aus diesem Grund sind wir vorher noch mal in der Firma vorbei gefahren, haben ein paar Sachen für die IDS abgeholt und sind dann los. Es ist immer wieder cool sich die verschiedenen Standkonzepte anzuschauen. Wie sehen unsere Stände aus, wie sehen andere Stände aus, wo sind die Unterschiede, was machen wir gut, was kann man optimieren.

Die Autofahrt nach Frankfurt verlief gut! Vor Ort waren wir im „Mövenpick Hotel“ untergebracht, welches wirklich sehr chic war. Wir sind dann direkt auf die Messe und haben unsere Stände angeguckt. Das ist eine Lauferei!! Während des Aufbaus sind die Rollwege noch nicht eingeschaltet, wodurch man wirklich Jahre braucht um von Halle zu Halle zu gelangen.

Sonntags hatten wir noch ein paar Termine und sind dann abends mit einem ehemaligen Kollegen und einem unserer Montageteams ins „Champions“ gegangen wo wir fette leckere Burger gegessen haben.

Am nächsten Tag hatten wir dann Standübergabe, welche alles in allem sehr gut verlief. Unsere Kunden waren Happy!

Ja und dann waren die zwei Tage schon vorbei! Anbei findet Ihr ein paar Fotos und Eindrücke von dem Messebesuch.

Viele Grüße von Antonia

Mein Zimmer im "Mövenpick"

Absolut süßer "Osterhasen-McDrive" im Frankfurter Einkaufszentrum neben der Messe. Hier hatten wir uns Montag morgen einen Kaffee und was zum Futtern geholt.

Unser Kunde "Gebhardt Stahl" hebt ab in andere Sphären.
Fotos folgen in kürze auf unserer Homepage

Die abgespacte Traversen Abhängun - Bald auch vollkommen auf unserer Homepage.

Frankfurter Messe

Und zu aller letzt noch mal die coolen Hasen :)

Wo war ich?

Nachdem Karneval vorbei und meine Grippephase endlich überwunden ist, bin ich wieder in der Firma!

Über 100 Mails hatten sich angesammelt, welche ich zunächst einmal abarbeiten musste. Das ist ein ordentlicher Haufen an Arbeit: Die Mails müssen markiert und in die entsprechenden Ordner verteilt werden, bis ich sie dann bearbeiten und beantworten kann. Wie schon in meinem letzten Post erwähnt, habe ich ein paar Marketing Projekte am laufen. Ich muss Angebote schreiben, Protokolle führen, und alles aufarbeiten was sich die letzten Wochen so angesammelt hat und mich auf die Klausurenphase vorbereiten.

Am Wochenende geht’s dann aber endlich wieder auf Messe. Sonntagvormittag auf die IDS in Köln, und abends dann ab nach Frankfurt auf die ISH, wo wir am Montag Standübergabe haben.

Das ist auch der Erste Business-Einsatz für meinen schicken Handgepäckskoffer, den ich Weihnachten von meiner Mutter geschenkt bekommen hatte!

Freut euch auf den nächsten Blogeintrag und meinen ersten kleinen Business-Trip.

Viele Grüße und bis dann

Eure Antonia

Was gibt es neues bei Blickfang?

Hallo liebe Leser,

Ich habe bereits einige große Blogeinträge vorgeschrieben, jedoch fehlen hierzu noch die richtige Aufmachung und die entsprechenden Bilder.

Aus diesem Grund wollte ich einfach mal erzählen, was es so neues an der Blickfang-Front gibt und welche neuen Aufgaben ich in letzter Zeit bekommen habe.

1.) Neue Mitarbeiter

Seit jetzt fast einem Monat haben wir eine neue Praktikantin. Sie heißt Sabine, ist 21 Jahre alt, sitzt mit Sandra und mir im Büro und unterstützt die Sandra zurzeit in der Buchhaltung. Das ganze wird Sie jetzt bis August 2015 machen, bis Sie dann auch mit Ihrer Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau bei uns beginnen wird.

Zudem haben wir noch zwei neue Schreiner und einen Assistenten der Projektleitung.

2.) Blickfang Olé

In einiger Zeit wird unsere Blickfang Homepage international. Je nachdem wie hier die Anfragenresonanz ist, werde ich die offizielle

Blickfang-Spanischansprechpartnerin. In der Schule hatte ich bereits einige Jahre Spanischunterricht, durch einen Businesssprachkurs würde ich diese Skills wieder auffrischen.

3.) Neues Halbjahr

In der Berufsschule gibt es nur jährlich Zeugnisse. Trotzdem haben wir den Abschluss des Halbjahres mitbekommen, da sich unser Stundenplan geändert hat. Statt meinen Montag erst um 09:30 Uhr zu beginnen, muss ich jetzt schon um 07:45 in der Schule sein. Wir haben Orga (Excell, Organisation etc.) und Englisch (darauf freue ich mich schon sehr!).

4.) Vertriebsrunde

Ein Mal wöchentlich findet die Vertriebsrunde statt. Hier kommen alle Vertriebler und Geschäftsführer im Meetingraum zusammen und besprechen aktuelle Themen und Projekte. Seit dieser Woche darf ich mich auch Teil dieser Runde nennen. Ich bin zwar nur die Protokollantin und kann selber noch keine eigenen Projekte vertreten, trotzdem ist das für mich wie ein kleiner Ritterschlag. Da ich ja selber in der Kalkulation und der Kundenbetreuung tätig bin ist das ganze sehr interessant!

5.) Marketing

Das Thema Marketing begleitet mich nicht nur in der Schule in dem Fach „VeranstaltungsMAnagement – kurz VMA“, sondern auch bei uns bei Blickfang. Hier wollen wir diesbezüglich aktiver werden. In viele Marketing-Prozesse werde ich mit eingebunden, um viele kümmere ich mich sogar selber. Das macht echt viel Spaß! Man überlegt sich Sachen, erstellt Konzepte, kalkuliert, präsentiert und setzt idealer weise letztendlich um!

Ich verabschiede mich in den Feierabend!

Viele Grüße von Antonia

Familienbesuch bei Blickfang

Da Dellbrück, zwar ein ganz schöner und auch sehr beliebter Stadtteil der „Schäl Sick“, nicht auf der linken Rheinseite ist, bekommt man hier nicht allzu oft spontan Besuch. Vor ein paar Wochen war es dann soweit, mein Erster spontaner Besuch von meinem Onkel und meinem großen Bruder.

Mein Onkel ist Steuerberater und hat eine eigene Steuerkanzlei, mein Bruder arbeitet dort als Steuerfachwirt. Sozusagen ein Familienbetrieb. Ich selber habe hier sogar mein Schülerpraktikum absolviert, mich dann aber doch für eine andere Schiene entschieden.

Die beiden hatten Weihnachtsfeier mit der Firma in der Kletterhalle in Dellbrück. Diese liegt geschätzt 2 Minuten Fußweg von Blickfang entfernt im Leskan-Park, wo auch unsere große Lagerhalle liegt, in der unsere Messeeinlagerungen sind.

Die beiden waren sehr angetan von dem alten Gebäude und haben sich sehr für mich und meinen coolen Arbeitsplatz gefreut.

Da meine Familie ja zu meinen geschätzten Lesern gehört, quasi begeisterte Fans meines Blogs sind, mussten wir natürlich ein Erinnerungsfoto schießen.

 

Mit dem Foto beende ich auch diesen Eintrag und Grüße meinen Bruder Fabsi und meinen Onkel Martin :)

Eure Antonia

Best Of Events - Oder auch BOE

Am Donnerstag war ich nicht in der Firma, denn wir haben einen Ausflug mit der Schule gemacht. Um 8:30 ging es mit dem Bus los nach Dortmund auf die BOE „Best Of Events“. Das ist eine Messe für „Wirtschaftskommunikation, Live Marketing, Veranstaltungsservices und Kongress“ – heißt soviel wie: Hier sind Marketing Firmen, Agenturen, Lieferanten rund ums Thema Event. Wir selber sind dort auch mit einem kleinen Stand vertreten.

Die Karten für die Messe mussten wir uns in Eigenregie besorgen. Da wir hier ja ein Messeunternehmen sind, habe selbst ich eine persönliche Einladung von einem unserer Lieferanten bekommen. Das ist hier wohl so Standard, da meine Kollegen zig solcher Einladungen erhalten - für mich war es trotzdem etwas Besonderes!

Damit wir nicht sinnlos über die Messe laufen haben wir natürlich einen Arbeitsauftrag von der Schule erhalten. Daraus habe ich ganz schnell eine Tabelle erstellt, damit das ganze während des Messebesuchs übersichtlicher und besser zum ausfüllen ist.

Den Hallenplan habe ich mir vorab schon einmal ausgedruckt und die Stände markiert, die ich mir gerne anschauen möchte.

Eindrücke von der BOE 2015 in Dortmund

 

• Die Messe war kleiner als erwartet

• Es gab coole Fotoautomaten

• Es gab lecker Essen und lecker Sekt

• Die Stände auf der BOE sind wirklich sehr simpel gehalten. Überwiegend System-Stände oder einfach nur Traversen, die mit Vorhängen bespannt werden.

• Den Stand, den wir gebaut haben war der Coolste!

• Die Dienstleistungen stehen hier im Vordergrund => Spielen, Anfassen, Mitmachen und Probieren

• Wir haben gegen den Kickerweltmeister gespielt – und leider verloren L

• Es waren viele unserer Lieferanten vor Ort -  das war eine schöne Gelegenheit diese im persönlichen Gespräch kennen zu lernen
  

Rike (seit Desember'14 unsere neue Auszubildende zur Veranstaltungskauffrau) und ich mit dem Kickerkönig

Fazit zur BOE 2015

• Die Messe ist nicht nur für Leute aus der Branche etwas, sondern auch für normale Besucher interessant, da man hier viel ausprobieren kann

• Da die Messe nicht sehr groß ist, hat man eigentlich alle 3 Hallen in 3 Stunden durch
  
• Ist man an schönen Standkonzepten interessiert, so ist die BOE die falsche Messe -> Die Dienstleistungen der Aussteller stehen im Vordergrund
  
• An sich war es ein sehr schöner Ausflug und für Leute aus der Branche ist ein Besuch empfehlenswert

Viele Grüße und schonmal ein schönes Wochenende wünscht Antonia 

 

Kick it to the Limit

Am 12. Dezember letzten Jahres, also 2014 hatten wir das 3.Blickfang Kickerturnier.

Meine Kollegen sind begeisterte Tischkicker-Spieler (die meisten zumindest!) und somit finden sich viele nach Feierabend in unserem Pavillon wieder umzu kickern. Damit sich das Hobby-Kickern auch für irgendetwas lohnt, findet seit einigen Jahren das Kickerturnier statt!

Ich habe mich dann an die Planung rangemacht, was mir als angehende Veranstaltungskauffrau ja leicht fallen sollte… Schon nach kurzer Zeit musste ich feststellen, dass es doch einen erheblichen Unterschied zwischen Messeveranstaltungen und normalen Events gibt – Hierbei habe ich wieder gemerkt, wie froh ich doch im Messebau bin!

Ich habe mir erstmal eine Excel-Tabelle und To-Do-Liste zusammengestellt.

Mit der Excell Tabelle habe ich die Preise kalkuliert, wie viel Budget ich wovon habe und welche Mengen ich benötige und wie viel Kosten wir dann letztendlich haben. Auf der To-Do-Liste notierte ich meine ganzen Erledigungen.

TO-DO

- Pokale und Preise besorgen

- Pavillon herrichten

- Dekoration besorgen

- genügend Kickertische

- Einladung rumschicken an alle Blickfänger

- Kickerturnier-Programm (stellt Teams und Spielplan zusammen)

- Getränke und Snacks

- Caterer

- Einstellung der Medientechnik und Software

 

Bei dem Kickerturnier hat es sich um eine kleine Veranstaltung gehandelt, das hieß jedoch nicht, dass keine Pannen vorhanden waren. Die Kicker-Software und der Display, die bei der Generalprobe noch Top funktioniert haben, wollten dann, als es drauf ankam nicht mehr arbeiten…

Genauso wie die Dekoration! Ich hatte bei Amazon bestellt doch die Lieferung kam erst nach 2 Wochen, also 1 Woche nach Kickerturnier. Ich war schwer enttäuscht vom UPS-Mann!! Meine Kollegen fanden das natürlich sehr amüsant. Nicht nur, dass die Dekoration nicht da war, sondern dass ich überhaupt welche bestellt hatte… Das war dann der Running-Gag des Abends, das irgendwer zwischendurch rief: „Antonia, der UPS-Mann ist da!“.

Getränke und Verpflegung reichten perfekt aus. Ich hatte Gulaschsuppe bei Zoch-Catering bestellt. Das ganze kostete inklusive Brötchen und Geschirr 180 EUR/Netto, was bei der Menge echt ein super Preis war.

Wir hatten Preise und Pokale für die TOP3.

Die Pokale hatten wir bei … bestellt. Das ist wirklich eine gute Adresse. Unser Wanderpokal, den wir neu eingeführt haben, ist der absolute Blickfang!

Die Preise für Platz 3 und 2 waren jeweils ein Pittermännchen. Der 1.Platz hat jeweils 2 Tickets für eine Biertour durch Köln von JochenSchweitzer gewonnen.

Der Abend war echt ein totaler Erfolg und hat riesig Spaß gemacht!

Dennis und Dirk sind Champion geworden (Ich hab mich vor allem für den Dennis gefreut, da er mir bei der ganzen Organisation geholfen hatte und mich überallhin kutschiert hatte und ein super Berater war!)

Exquisite Biscuits

Zunächst wünsche ich allen ein Frohes Neues Jahr.

Seit Montag bin ich wieder am Arbeiten. Ich hatte 3 Wochen Urlaub über Weihnachten und die Feiertage und muss echt sagen, dass ich froh bin jetzt wieder zu arbeiten. Wenn man nicht wegfährt wird es nach einiger Zeit echt langweilig und ich vermisse meinen routinierten Alltag!

Jetzt gab es ja schon länger keinen Blogeintrag von mir und das will ich unbedingt ändern, von daher hab ich mir ein paar Gedanken gemacht, wie ich das Schreiben besser in meinen Arbeitsalltag packen kann. Ich mache ja schließlich eine organisatorische Ausbildung, von daher müsste ich das ja hinkriegen!

Lange Rede kurzer Sinn: Viel Spaß beim lesen!

Wenn wir Kunden bei uns im Betrieb empfangen findet das Meeting immer in unserem Meetingraum statt. Dort haben wir einen langen schönen weißen Tisch, einen fetten Fernseher für Präsentationen und eine kleine Kaffee- bzw. Getränkeecke.

Wasser, Apfelschorle, Fanta, Sprite, Cola, Säfte, Kaffee – da ist für jeden was dabei!

Unser Kaffee wird immer von 2 Zuckersticks, 2 Milch und einem Keks begleitet. Und was die Kekse angeht, so wollte Patrick mal etwas neues, etwas schickeres ausprobieren. Daraufhin hat der Dennis bei Nespresso eine Auswahl exquisiter Biscuits bestellt, welche wir heute testen konnten.

So macht Arbeit Spaß und dick!

Meine Aufgabe als Vorkoster habe ich sehr ernst genommen! Es gab 6 Kekse zu verkosten und der Dennis hat sogar eine „Keksbewertung Meetingraum“ erstellt, in der wir jeden Keks nach Geschmack und Erscheinungsbild bewerten mussten von „Sehr schlecht“ bis „Sehr gut“.

 

 

Dolcetti - Lóranger

Financiers - Chocolat

Cantuccini

Financiers - Pistache

Dolcetti - Fleur de Sel

Financiers - Noisette

Wir haben uns für die "TOP 3", welche sind *Trommelwirbel*

1. Platz, der italienische Klassiker Cantuccini

2. Platz, der Alltime-Favourite Noisette, hat mit seinem nussigen Geschmack überzeugt

3.Platz, Pistache hat uns nicht nur mit der Giftgrünen Farbe umgehauen, auch der Geschmack war sehr exotisch

Ich wünsche allen ein schönes Wochenende!

Viele Grüße von Antonia!